Willkommen in der unverbindlichen Testumgebung. Hier siehst du mit Beispieldaten, wie deine Woche mit MALECA aussieht — von deinem Wunschkunden-Profil bis zu fertigen Mails und Telefonskripts. Alle Daten hier sind erfunden und dienen nur der Veranschaulichung. Klick dich mit «Weiter» durch die vier Schritte.
Schritt 1. Dein Wunschkunden-Profil (ICP)
In einem gemeinsamen Workshop (ca. 1 Stunde) halten wir genau fest, wen du gewinnen willst und was du anbietest. Dieses Profil steuert die komplette Suche — je schärfer, desto besser die Leads. Beispiel: ein Schweizer Software-Anbieter für Treuhänder.
Welche Firmen?
Welche Entscheider?
Was du verkaufst — Grundlage für deine Mails & Skripts
Messbarer Nutzen spart ~8 Std./Monat pro Mandat
Referenz über 40 Treuhänder in der Schweiz im Einsatz
Anrufgrund «Viele Treuhänder skalieren gerade über Automatisierung statt nur über Personal …»
Schritt 2. Qualifizierung — vom Markt zur Trefferliste
Jede Woche durchsucht MALECA automatisch den Schweizer Markt nach deinem Profil und filtert in mehreren Stufen. Nur wirklich passende, erreichbare Kontakte bleiben übrig — kein Giesskannen-Spam.
Aus ~120 Roh-Kontakten werden 30 echte Chancen
Beispiel: ein Kontakt durchläuft die Prüfung
Qualität vor Menge. Kontakte ohne geprüfte E-Mail oder mit zu tiefem Score werden gar nicht erst geliefert. Das schützt deinen Ruf und hält die Antwortquote hoch.
Schritt 3. Deine bis zu 20 Mail-Entwürfe — fertig in deinem Outlook
Jeden Montagmorgen liegen bis zu 20 fertig formulierte, persönliche Mail-Entwürfe in deinem Postfach. Du liest sie, passt bei Bedarf einen Satz an und sendest selbst. Du behältst die volle Kontrolle — nichts wird automatisch verschickt (rechtlich sauber nach Schweizer Recht).
Jede Mail ist einzeln auf den Kontakt zugeschnitten — auf den konkreten Auslöser (offene Stelle, Wachstum …) und dein Angebot. Keine Massenmail, die nach Vorlage riecht.
Schritt 4. Deine bis zu 10 Telefon-Leads — mit fertigem Gesprächsleitfaden
Dazu kommen bis zu 10 Top-Kontakte mit Direktnummer und einem kompletten Telefonskript: Einstieg, Anrufgrund, Nutzen und Einwandbehandlung. Du nimmst den Hörer in die Hand — der Rest steht bereit.
Gesprächseinstieg
«Herr Vogt, Philippe Loosli von [deine Firma]. Ich rufe an, weil mir aufgefallen ist, dass addetto gerade wächst.»
Anrufgrund
Direkt auf den Trigger: das Wachstum. Kein «Habe ich kurz Zeit?» — sofort zum Punkt.
«Genau in der Wachstumsphase fragen sich viele Treuhänder, wie sie mehr Mandate stemmen, ohne im gleichen Tempo Leute einzustellen. Wie ist das bei Ihnen aktuell gelöst?»
Nutzen
«Wir automatisieren die wiederkehrenden Buchhaltungsschritte — das spart pro Mandat rund 8 Stunden im Monat. Über 40 Treuhänder in der Schweiz nutzen das bereits.»
Einwandbehandlung — die 4 häufigsten Einwände
Jeder Einwand nach dem gleichen Prinzip: Verständnis zeigen → offen nachfragen → sichern.
1. «Wir haben schon eine Lösung.»
🫱 Verständnis — «Gut, dass Sie schon etwas im Einsatz haben — eine Software haben die meisten Treuhänder.»
❓ Nachfragen — «Wie viel manuelle Nacharbeit bleibt bei Ihnen pro Mandat trotzdem hängen?»
🔒 Sichern — «Genau da setzen wir an. Schauen wir 15 Minuten gemeinsam drauf — Donnerstag oder Anfang nächster Woche?»
2. «Ich habe gerade keine Zeit.»
🫱 Verständnis — «Völlig verständlich, gerade in der Wachstumsphase ist der Kalender voll.»
❓ Nachfragen — «Wann passt es Ihnen diese Woche besser — eher morgens oder gegen Feierabend?»
🔒 Sichern — «Ich brauche nur 15 Minuten. Soll ich Ihnen Donnerstag 8:30 Uhr fix reservieren?»
3. «Schicken Sie mir einfach Unterlagen.»
🫱 Verständnis — «Mache ich gerne — Sie wollen es in Ruhe ansehen, das ist legitim.»
❓ Nachfragen — «Damit ich nur das Relevante schicke: Wo drückt aktuell am meisten der Schuh — beim Volumen oder bei der Zeit pro Mandat?»
🔒 Sichern — «Ich sende Ihnen die zwei passenden Punkte und wir telefonieren nächste Woche kurz dazu — Dienstag?»
4. «Das ist uns zu teuer.»
🫱 Verständnis — «Verstehe, der Preis muss sich rechnen — alles andere wäre unseriös.»
❓ Nachfragen — «Wenn wir pro Mandat rund 8 Stunden im Monat sparen — wie viele Mandate betreuen Sie aktuell?»
🔒 Sichern — «Dann rechnen wir das in 15 Minuten gemeinsam durch. Passt Donnerstag?»
Abschluss
«Ich schlage vor, wir schauen uns das in 15 Minuten gemeinsam an. Passt Ihnen Donnerstag oder lieber Anfang nächster Woche?»
Gesprächseinstieg
«Herr Cena, Philippe Loosli von [deine Firma]. Ich habe gesehen, dass adminster seit diesem Jahr einen neuen Partner hat.»
Anrufgrund
«Wenn sich die Partnerstruktur verändert, ist das oft der Moment, in dem Kanzleien ihre Abläufe neu anschauen. Wie geht ihr aktuell mit dem steigenden Mandatsvolumen um?»
Nutzen
«Wir nehmen Treuhändern die repetitive Buchhaltungsarbeit ab — rund 8 Stunden pro Mandat und Monat. Das schafft Raum für Beratung statt Routine.»
Einwandbehandlung — die 4 häufigsten Einwände
Jeder Einwand nach dem gleichen Prinzip: Verständnis zeigen → offen nachfragen → sichern.
1. «Wir haben schon eine Lösung.»
🫱 Verständnis — «Gut — eine Software haben praktisch alle Kanzleien.»
❓ Nachfragen — «Wie gut bildet sie die neuen Abläufe seit dem Partnerwechsel schon ab?»
🔒 Sichern — «Genau in der Umbruchphase lohnt der Blick. Schauen wir 15 Minuten gemeinsam drauf — Donnerstag?»
2. «Ich habe gerade keine Zeit.»
🫱 Verständnis — «Verständlich, mit dem neuen Partner ist gerade viel in Bewegung.»
❓ Nachfragen — «Wann wäre diese oder nächste Woche ein ruhigerer Moment für 15 Minuten?»
🔒 Sichern — «Ich reserviere Ihnen gern Donnerstagvormittag fix — passt das?»
3. «Schicken Sie mir Unterlagen.»
🫱 Verständnis — «Gerne — Sie wollen es mit dem Partner gemeinsam ansehen, sinnvoll.»
❓ Nachfragen — «Damit es zur neuen Struktur passt: Worauf legt ihr beim Skalieren gerade am meisten Wert?»
🔒 Sichern — «Ich schicke Ihnen das Passende und wir sprechen nächste Woche 15 Minuten — Dienstag?»
4. «Dafür haben wir kein Budget.»
🫱 Verständnis — «Nachvollziehbar, gerade nach einem Partnerwechsel schaut man genau aufs Budget.»
❓ Nachfragen — «Wenn pro Mandat rund 8 Stunden frei werden — wie viele Mandate kommen durchs Wachstum dazu?»
🔒 Sichern — «Genau das rechnen wir kurz gemeinsam durch. Donnerstag 15 Minuten?»
Abschluss
«Ich sende Ihnen die Punkte zu und wir telefonieren nächste Woche 15 Minuten. Donnerstagvormittag?»
Der Einstieg ist bewusst direkt und ohne Floskeln — kein «Störe ich gerade?». Die Einwandbehandlung ist auf deine typischen Einwände vorbereitet, damit du im Gespräch nie sprachlos bist.
🎉 Das ist deine Woche mit MALECA
Ein scharfes Profil, automatische Qualifizierung, fertige Texte — du musst nur noch senden und anrufen. Jede Woche aufs Neue.
einmalig zu Beginn
jeden Montag
fertig in Outlook
mit Skript
Deine Investition — und was MALECA dir spart
MALECA erspart dir in deiner Akquise mindestens 20 Stunden Recherche-Arbeit pro Monat. Bei einem Stundensatz von 100.– entspricht das einem Gegenwert von 2'000.– pro Monat — Zeit, die du in Gespräche und Abschlüsse steckst statt in Recherche-Listen.
Deine Rechnung geht auf: Allein die eingesparte Recherchezeit (2'000.–/Monat) deckt die Lizenz bereits — die qualifizierten Leads, fertigen Mails und Telefonskripts bekommst du obendrauf.
Bereit, das mit deinen echten Wunschkunden zu sehen?
Im persönlichen Onboarding nehmen wir dein echtes Angebot auf und schalten deinen Kundenbereich frei. Ab dann läuft die Maschine — Woche für Woche.